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报关员详解无纸化报关的含义

2014-06-10 17:26:51      来源:



无纸化报关A类企业签约流程
http://www.cnhuodai.com/bencandy.php?fid-53-id-1790-page-1.htm
 
一,无纸化报关的含义及基本操作过程
    无纸化报关,顾名思义,就是不需要提交纸质单据, 所有数据在系统里进行申报。报关公司以及企业分别签约后,报关员输单的渠道是不变的,依然利用的是QP系统平台进行预录入保存进而审单。不同的是,报关单类型要发生改变了,有纸报关与无纸报关的区别也就在这里,无纸报关的报关单类型必须选择通关无纸化,这是基础。选择类型完毕,QP系统界面的右上角“随附单据”栏才会显现出来,它是上传PDF电子扫描文件的入口,通道有了,进而在随附单据文件类别栏里选择0000001发票项,上传发票,装箱单,三联单(箱号已有)的扫描件,有弹出框干扰的都选择“是”,确定任务状态,上传完毕。没有异常就可以电子申报。
 
二,无纸化报关的单据状态以及应对方法
     一般来说,无纸化报关的单据状态有两种,那就是通关无纸化放行与异常。第一种放行状态的单据,操作人员可以直接从系统里调出出口放行通知单敲上报关业务章后随附三联单(箱号已有)进行港区放行。第二种异常状态的单据,系统直接开出查验的,我们双击报关单,打印出查验通知单和报关单及随附单据去窗口跟进,做关封即可。系统直接转人工的,我们在保证没有派单的基础上将纸质单证交予现场关员审核并提供进一步的跟进。
 
三,新派单系统的运行对无纸化报关的干扰及处理方式
    最近新派单系统已经在普及使用,申报成功的单子在这个新派单系统中总会有一种状态存在着,但是不是每票单子持续的状态都是对的,正因为这样,派单的干扰就自然而然的产生了。新派单系统对整柜的报关干扰不大,重点是体现在自拼与拼箱上面。自拼与拼箱的单子的共同特点就是几票货共拼一个集装箱,更何况无纸化报关对企业的类别还是有门槛的。问题就出现了,共拼的几票货既有有纸报关又有无纸报关,有纸报关的单子必须派单,因为它需要人工干预来放单,无纸化报关无需派单,因为正常状态下它会自动审结,处理不好,就会锁住报关单,影响放行。遇到这种情况,采取主动谨慎的处理方式,在确保单子无误的基础上,核对运抵申报,确定无纸的单子无问题审结后再有纸派单,以防锁住报关单,提高工作效率。
 
四,无纸化的特性以及事后的预防
     如果系统稳定,无纸化报关的单子审结要比人工干预的有纸报关的单子快的多,如果操作或客服这边有要改数据的,通道就不会再流畅了。比如说有纸报关状态的单子我们申报成功后,要等接单交单状态出现一段时间后才能派单,进而打印纸质单据现场交单,等待海关老师验放,这样有要改数据的,单子还没放行前还是在通关科的,有时间与老师沟通。而无纸化的单子放行迅速,即使改数据也要去统计科退关进而通关科重报了。这就需要我们与操作和客服在提升客户服务质量的同时,提高敏感与跟进意识,及时发现问题,在数据不确定时及时跟进舱单预配发的正确与否,运抵是否有遗漏,在信息更新之前通知等通知报等等。
 
五,报关与查验的跟进与配合
     有报关就离不开查验,无纸化报关的单子确定查验后,电子状态也就转化为有纸的了,所以操作起来,比如改单,删单与之前的模式是没有太大变化的。为了使我们与现场查验员的配合紧凑有效,我们也会主动的摄取码头查验场地对无纸化单据查验的新举措,更新意识,积极进取。
 
六,关于特殊点及贸易方式的建议
    无纸化报关固然好,但好的东西总有不适和的对象,比如做许可证的报关单据是不允许无纸报关的。任何新生事物的奠定与发展,都是从稚嫩到成熟,从新问题的不断产生到解决问题的过程中进化的,所以建议修理物品,展览品,直接退运,免费品等这些特殊的贸易方式报有纸比较保守。另外在系统经常不稳定的持续的一段时间内,当天截关加急的单子尽量的选择有纸报关。